Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise

Erklärung zum Datenschutz für das FortbildungsNetz
Das FortbildungsNetz dient der Planung, Organisation, Publikation, Abrechnung und statistischen Auswertung aller schulbezogenen Fortbildungsmaßnahmen im Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport (MBJS).

Verantwortliche Stelle
Ministerium für Bildung, Jugend und Sport
Heinrich-Mann-Allee 107
14473 Potsdam

Kontakt über
Staatliches Schulamt Cottbus
Fachadministration TIS/FortbildungsNetz
Blechenstraße 1
03046 Cottbus

Datenschutzbeauftragte der verantwortlichen Stelle
Ministerium für Bildung, Jugend und Sport
Datenschutzbeauftragte Frau Bettina Link
Heinrich-Mann-Allee 107
14473 Potsdam

Personenbezogene Daten/Datenverarbeitung
Das FortbildungsNetz beschränkt die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten auf ein Minimum, das zur Abwicklung der Geschäftsprozesse notwendig ist.

Das FortbildungsNetz erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten darüber hinaus nur im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung durch den Nutzer oder einer gesetzlichen Verpflichtung. Unter personenbezogenen Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sächliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zu verstehen. Also etwa der Name, die Adresse oder die Telefonnummer. Man kann das FortbildungsNetz grundsätzlich ohne Offenlegung der Identität, dann jedoch nur mit eingeschränktem Funktionsumfang, nutzen. Wenn man sich als registrierter Benutzer anmeldet, kann man sich zu Fortbildungen an- und abmelden und erhält per E-Mail Einladungen, Teilnahmebestätigungen und andere Informationen. Im individuellen Benutzerprofil werden alle fortbildungsrelevanten Dokumente gespeichert.
Zur Registrierung muss der Nutzer persönliche Informationen hinterlegen: den Namen, die E-Mail-Adresse, Geburtsjahr, Geschlecht und zumindest eine postalische Adresse. Diese Adresse kann die Adresse einer Dienststelle bzw. Schule sein. Besonders für die Abwicklung von Geschäftsprozessen wie das Anlegen und Verwalten von Angeboten benötigen wir weitere Informationen wie beispielsweise die Zugehörigkeit zu Anbietern. Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Auftrag durch den Brandenburgischer IT-Dienstleister ZIT-BB.

Auskunftsrecht
Wir werden dem Nutzer auf Verlangen Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten erteilen. Die Auskunft kann auf Verlangen des Nutzers auch elektronisch (unverschlüsselt) erteilt werden. Zusätzlich haben registrierte Nutzer die Möglichkeit ihre eigenen zur Person gespeicherten Daten jederzeit im geschützten Bereich des FortbildungsNetzes nach Anmeldung mit Benutzernamen und dazugehörigem Kennwort einzusehen und zu bearbeiten.

Ihre Anfrage auf Auskunft können Sie schriftlich (Brief oder E-Mail) an folgende Kontaktadresse richten:
Staatliches Schulamt Cottbus
Fachadministration TIS/FortbildungsNetz
Blechenstraße 1
03046 Cottbus

E-Mai: fobi.support_3fDje8f-hsaschulaemter.brandenburg.de

Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten
Registrierte Nutzer haben die Möglichkeit ihre eigenen zur Person gespeicherten Daten jederzeit im geschützten Bereich des FortbildungsNetzes nach Anmeldung mit Benutzernamen und dazugehörigem Kennwort einzusehen und zu bearbeiten. Wenn ein Nutzer die Zugangsdaten vergessen hat, kann er im Portalservice die "Kennwort vergessen"-Funktion benutzen.

Nutzer (auch ohne Zugangsdaten) haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und die Sperrung unzulässiger, nicht mehr erforderlicher Daten, die aufbewahrungspflichtig sind. Des Weiteren haben Nutzer das Recht auf die Löschung nicht mehr erforderlicher Daten, die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen.

Ihre Anfrage zur Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten können Sie schriftlich (Brief oder E-Mail) an folgende Kontaktadresse richten:

Staatliches Schulamt Cottbus
Fachadministration TIS/FortbildungsNetz
Blechenstraße 1
03046 Cottbus
E-Mai: fobi.support_3fDje8f-hsaschulaemter.brandenburg.de

Widerrufsrecht
Jeder Nutzer kann die Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihren Widerruf können Sie schriftlich (Brief oder E-Mail) an folgende Kontaktadresse richten:
Staatliches Schulamt Cottbus
Fachadministration TIS/FortbildungsNetz
Blechenstraße 1
03046 Cottbus
E-Mai: fobi.support_3fDje8f-hsaschulaemter.brandenburg.de

Es wird darauf hingewiesen, dass bei einem Widerruf unter Umständen die Leistungen des FortbildungsNetzes nicht mehr erbracht werden können.

Cookies
Cookies sind Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internetbrowsers gespeichert werden. Wenn der Nutzer erneut das FortbildungsNetz besucht, wird der Rechner durch das gesetzte Cookie wiedererkannt. In den Cookies werden keine personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Der Nutzer kann durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software die Speicherung der Cookies verhindern. Bei der Bereitstellung des FortbildungsNetzes werden unter Umständen Flash-Elemente, Java-Applets, Active-X-Controls oder Javascript verwendet. Falls aus Sicherheitsgründen diese Hilfsprogramme bzw. aktiven Inhalte nicht nutzbar sein sollen, müssen die entsprechenden Einstellungen des Browsers deaktiviert werden.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesen Fällen gegebenenfalls eine vollumfängliche Nutzung des FortbildungsNetzes nicht mehr möglich ist.

Sicherheit
Die Übertragung der eingegebenen Daten erfolgt über eine SSL-Verschlüsselung, um diese vor dem Missbrauch durch Dritte zu schützen. Die personenbezogenen Daten werden in einer geschützten Umgebung übermittelt und gespeichert. Es werden alle angemessenen Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten von unbefugten Dritten nicht eingesehen werden können. Um größtmögliche Sicherheit bei der Übertragung der Daten zu gewährleisten, verwenden wir im FortbildungsNetz entsprechende Sicherheitsmechanismen mit Zertifizierung, die eine Verschlüsselung der Daten während der Übermittlung sicherstellt. Die Echtheit der Webseite können Sie anhand der Zertifikatsinformationen in Ihrem Browser prüfen.

Änderung dieser Datenschutzerklärung
Sollten sich unsere Richtlinien zur Privatsphäre und Datenschutz in Zukunft ändern, werden wir diese Änderungen auf dieser Seite veröffentlichen. So können sich die Nutzer des FortbildungsNetzes jederzeit darüber informieren, wie und welche Informationen wir sammeln und unter welchen Umständen wir sie verwenden.

Letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung: Mai 2018